Team Assistenz (m/w/d)

  • Administration
  • Stuttgart, Germany

Team Assistenz (m/w/d)

Job description

Als Allrounder-Talent unterstützt Du das Team und die Geschäftsführung in anfallenden administrativen Tätigkeiten rund um die Themen Finanzen, HR, Office, Reise- und Terminmanagement.

 

Aufgaben

  • Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, Reporting, Rechnungen, Inventarisierung
  • Unterstützung in der Etablierung, Automatisierung, Optimierung von verschiedenen Prozessen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung beim On- und Offboarding und bei Themen rund um die Organisationsentwicklung (z.B. Workshops, Fortbildungsprogramme)
  • Organisation von Teamevents, Off-sites und anderen Aktivitäten
  • Kalender- und Meeting-Management sowie Reiseplanung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und Austattung
  • Teilzeit möglich (>20 Stunden)

Job requirements

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bist Absolvent eines betriebswirtschaftlichen Studiums
  • Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Startup mit
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
  • "Das habe ich noch nie gemacht" hält Dich nicht davon ab, eine Aufgabe anzugehen und Du sorgst eigenverantwortlich dafür herauszufinden wie Du sie trotzdem lösen kannst
  • Du hast ein authentisches, selbstbewusstes Auftreten gepaart mit einer positiv-neugierigen Grundeinstellung
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für Dich, Dein Team und auch für die kleinen Dinge - denn am Ende zählt jedes Detail
  • Du liebst neue Herausforderungen und verfügst über eine hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
  • Dein Deutsch ist fließend in Wort und Schrift und du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung

 

Was wir Dir bieten

  • Arbeiten auf Augenhöhe in einem jungen, motivierten und internationalen Team mit offener Feedbackkultur
  • Den Aufbau eines Startups hautnah mitzuerleben und dabei mitzuwachsen
  • Innovative und flexible Arbeitsmodelle (z.B. Home-office, Virtuelle Teams, flexible Arbeitszeiten)
  • Die Chance, wirklich etwas zu bewegen und Teil von etwas ganz Großem zu sein