Office Admin (m/w/d) – 50%

  • Administration
  • Stuttgart, Germany

Office Admin (m/w/d) – 50%

Job description

Als Allrounder-Talent unterstützt Du das Team und die Geschäftsführung in anfallenden administrativen Tätigkeiten rund um die Themen Finanzen, HR, Office, Reise- und Terminmanagement.

 

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, Reporting, Rechnungen
  • Zusammenarbeit mit dem HR Team beim On- und Offboarding und bei Themen rund um die Organisationsentwicklung (z.B. Workshops, Fortbildungsprogramme)
  • Organisation von Teamevents, Off-sites und anderen Aktivitäten
  • Kalender- und Meeting-Management sowie Reiseplanung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Einkauf und Verwaltung der Büromaterialien und Austattung

Job requirements

Dein Profil

  • Du bist Student/Absolvent eines betriebswirtschaftlichen Studiums
  • Du bringst ggf. bereits erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Startup mit
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
  • Du hast ein authentisches, selbstbewusstes Auftreten gepaart mit einer positiv-neugierigen Grundeinstellung
  • Du übernimmst gerne Verantwortung für dich, dein Team und auch für die kleinen Dinge - denn am Ende zählt jedes Detail
  • Du liebst neue Herausforderungen und verfügst über eine hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
  • Dein Deutsch ist fließend in Wort und Schrift und du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung

 

Was wir Dir bieten

  • Arbeiten auf Augenhöhe in einem jungen, motivierten und internationalen Team mit offener Feedbackkultur
  • Den Aufbau eines Startups hautnah mitzuerleben und dabei mitzuwachsen
  • Innovative und flexible Arbeitsmodelle (z.B. Home-office, Virtuelle Teams, flexible Arbeitszeiten)
  • Die Chance, wirklich etwas zu bewegen und Teil von etwas ganz Großem zu sein